De zzp'er
Zakelijke mail op uw eigen domein, agenda en bestanden op laptop én telefoon, en een wachtwoordkluis. Klaar in een middag, en u belt gewoon als iets niet werkt.
Vanaf € 24,50 per maand voor twee postbussen
NL Voor zzp en mkb · eigen servers in Nederland
Eén werkplek. Eén prijs.Iemand die opneemt.
Mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis en Office in één beheerde werkplek van Veenstra IT, op onze eigen servers in Nederland. Uw mensen werken gewoon door in Outlook, Word en de verkenner op hun eigen computer, of in de browser als ze dat liever hebben. Wij doen de overstap 's avonds.
Plan een gesprek van een half uur
033 – 781 1000Werkdagen 08:00–22:00
Vanaf € 24,50 per maand voor twee mensen · opzegtermijn één maand · bereken uw maandprijs
cloud.vitwerkplek.nl/apps/filesNL
- Back-up vannachtmail, bestanden en agenda
- Tweestapsverificatieover alle onderdelen
- Servers in Nederlandonze eigen apparatuur
- 5,0 op Google40+ beoordelingen
- Bereikbaar tot 22:00ook buiten kantooruren
- Familiebedrijf sinds 2009uit Hoevelaken
Vervangt 
Microsoft 365
Microsoft 365Zeven abonnementen. Nul mensen die opnemen.
De meeste bedrijven betalen voor mail, opslag, vergaderen, een wachtwoordkluis, beveiliging, back-up en Office bij zes of zeven partijen die niets van elkaar weten. Gaat er iets mis, dan begint het zoeken: ligt het aan de mail, aan de opslag of aan de inlog? En wie belt u dan?
Uw IT-rekening nuper maand
- Mail en agendaabonnement 1
- Opslag en delenabonnement 2
- Vergaderenabonnement 3
- Wachtwoordkluisabonnement 4
- Beveiliging en MFAabonnement 5
- Back-upabonnement 6
- Officeabonnement 7
Zeven logins, zeven facturenen niemand die opneemt
Straksper maand
- VIT Werkplek, twee mensen€ 24,50
Mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis, MFA, back-up en Office. Eén login, één factuur.
Eén nummer033 – 781 1000
- De prijs springt. Eén collega erbij en u zit ineens in een ander pakket, met licenties waar u niet om vroeg.
- Niemand kent uw bedrijf. Een wachtrij, een partner die het doorzet, een ticketnummer. En uw uitleg drie keer.
- De back-up is uw probleem. Microsoft en Google bewaren kort. Wat daarna weg is, is weg. Het staat in hun voorwaarden.
- Uw gegevens staan bij een Amerikaans moederbedrijf. En uw accountant of verzekeraar vraagt tegenwoordig waar ze staan.
Het kan ook anders. Eén werkplek, één rekening, en de mensen die de servers draaien aan de lijn.
Zeven onderdelen. Eén werkplek.
Dit is wat uw mensen 's ochtends openen: in de browser, of gewoon vanuit de programma's op hun eigen computer. Dezelfde lijst die onze klanten op deze site gebruiken. Scrol of klik door de onderdelen.
cloud.vitwerkplek.nl/apps/filesNL
Uw documenten en gedeelde mappen, in de browser én als gewone schijf in de verkenner op uw computer. Rechten per afdeling, versiebeheer en prullenbak.
- Op onze eigen apparatuurin Nederland, geen doorverkochte cloud
- Dagelijkse back-upmet herstel door ons, niet door u
- U belt de beheerdergeen ticketsysteem, geen partner
- Opzegtermijn één maanduw data krijgt u mee, zonder kosten
In de browser óf op uw eigen computer. U kiest.
Een nieuwe werkplek die iedereen opnieuw moet leren, kost meer dan hij oplevert. Daarom draait alles ook gewoon in de programma's die uw mensen al kennen: Outlook, Word en Excel, de verkenner, de Talk-app en de kluis-app. De browser is er als u dat makkelijker vindt, niet omdat het moet.
Outlook op Windows
Outlook blijft Outlook
Dezelfde knoppen, dezelfde mappen, dezelfde handtekening. Wij richten het profiel in; uw mensen loggen één keer in.
Windows en Mac veranderen niet
Geen nieuwe laptops, geen nieuwe inrichting. Alleen de plek waar mail en bestanden vandaan komen is anders, en dat ziet u niet.
Dezelfde mappen in de verkenner
Nextcloud draait als gewone schijf op uw computer: de gedeelde mappen staan in de verkenner, met dezelfde structuur en namen. Wie nooit een browser opent, hoeft dat niet te gaan doen.
Uw telefoon blijft werken
Mail, agenda en contacten als één account op iPhone en Android, plus de apps voor bestanden, Talk en de kluis. Wij zetten het erop.
Word en Excel blijven Word en Excel
Office op uw eigen computer, met een licentie die van u blijft. Sjablonen, macro's en opmaak werken door.
Uw adres blijft hetzelfde
Geen adreswijziging, geen nieuwe visitekaartjes. Uw hele mailgeschiedenis komt mee, inclusief eigen mappen.
Uw adres blijft. Alleen de postbus verhuist.
Wie in Outlook werkt, blijft in Outlook werken. Op de telefoon staat het als één account: mail, agenda en contacten bij elkaar. Gedeelde postbussen zoals info@ komen erbij, met verzenden namens dat adres, zodat een antwoord terugkomt waar het hoort.
- Volledige mailgeschiedenis gaat mee, inclusief mappen.
- Gedeelde postbussen met verzenden namens dat adres.
- Eén account op iPhone en Android: mail, agenda én contacten.
cloud.vitwerkplek.nl/apps/mail
cloud.vitwerkplek.nl/apps/spreed
Vergaderen zonder licentiegedoe.
U stuurt een link en wie hem opent doet mee. Uw klant hoeft niets te installeren en geen account bij ons te maken. Scherm delen kan per venster, zodat niemand per ongeluk uw postvak meeleest.
- Werkt in de browser en op de telefoon, zonder installatie bij de ander.
- Gedeelde mappen met rechten per team, versiebeheer en prullenbak.
- Documenten samen bewerken in de browser.
Vraag uw huidige leverancier eens wat hij terugzet.
Microsoft en Google houden hun platform in de lucht, maar uw bestanden bewaren zij maar kort. Staat er na die termijn iets fout, is er iets versleuteld of heeft iemand een map leeggegooid, dan is het weg. Wij draaien elke nacht een echte back-up, en terugzetten doen wij, niet u.
- Tweede kopie op aparte apparatuur, ander systeem.
- De back-upmachines mogen schrijven, maar niets wissen.
- Terugzetten zit bij de dienst in, ook een hele postbus.
back-up · vannacht 03:15
Laatste back-up geslaagd
- E-mailalle postbussen
- Bestanden en gedeelde mappenvolledig
- Agenda en contactenvolledig
- Tweede kopie op aparte apparatuurgeslaagd
Terugzetten doen wij, dat zit bij de dienst in.
Onze servers, waar wij zelf de sleutel van hebben.
"De cloud" is altijd iemands computer. Bij ons is dat een rek dat wij zelf hebben ingericht en zelf onderhouden, in Nederland. Vraagt een klant of accountant waar zijn gegevens staan, dan kunt u dat antwoorden zonder er een leverancier bij te bellen.
- Back-ups op aparte apparatuur, ander systeem, ook in Nederland.
- Beheerhandelingen worden vastgelegd; wie wat deed is achteraf te zien.
- Uw wachtwoordkluis is versleuteld met uw eigen sleutel, die hebben wij niet.
Liever een hele Windows-werkplek bij ons?
De VIT Virtuele Werkplek is een persoonlijke Windows 11-machine op onze servers in Nederland, met de VIT Werkplek erin. U logt in vanaf elke laptop en alles staat klaar zoals u het achterliet: ook uw branchesoftware en boekhoudpakket. Vanaf € 59 per gebruiker per maand.
- Alles staat klaarprogramma's, instellingen en bestanden op één machine
- Een oude laptop volstaathet apparaat toont alleen het scherm
- Hardware erbijgeleverd en ingericht vanuit onze werkplaats
U krijgt dezelfde mensen aan de lijn.
Wij zijn een klein familiebedrijf uit Hoevelaken, sinds 2009. Belt u met een storing, dan krijgt u iemand die uw omgeving kent en die er ook echt iets aan kan doen. Geen wachtrij, geen partner die het doorzet, geen uitleg die u drie keer moet geven.
Wij verkopen geen abonnement van een ander door. De mailserver, de opslag, de inlog en de back-up zijn van ons, staan bij ons, en worden door ons onderhouden. Een storing lossen wij op, in plaats van hem door te geven.
033 – 781 1000 werkdagen 08:00–22:00
“Prettige en goede service”
“Uitstekende, klantgerichte service.”
“Persoonlijke, snelle en prettige begeleiding.”
Openbare beoordelingen over de dienstverlening van Veenstra IT, geen productreviews van VIT Werkplek. 5,0 op Google bij 40+ beoordelingen.
Van één postbus tot een bedrijf met honderd mensen.
Dezelfde werkplek, dezelfde mensen aan de lijn. Alleen het aantal gebruikers verschilt.
Het kleine team
Gedeelde mappen, gedeelde agenda's, samen in één document werken en videobellen zonder losse licenties. Nieuwe collega? Eén telefoontje en de postbus staat klaar.
Elke volgende collega € 19,50 per maandHet mkb-bedrijf
Rechten per afdeling, tweestapsverificatie afgedwongen, back-up met bewaartermijn, apparaatbeheer en de antwoorden die uw accountant, verzekeraar en opdrachtgevers sinds de Cyberbeveiligingswet vragen.
Helpdesk erbij, of hulp per kwartierEén prijs. Alles inbegrepen.
De eerste twee mensen kosten € 24,50 per persoon per maand, elke volgende € 19,50 per persoon. Daar zit alles in. Geen aparte licenties voor videobellen, opslag of beveiliging, en geen sprong in de prijs als er iemand bij komt. En geen tijdelijke kortingen of instaptarieven: de prijs die u nu ziet, is de prijs die u volgend jaar ook betaalt.
Voor mensen, betaalt u
€ 24,50
per maand, exclusief btw. 1 × € 24,50. 500 GB gedeelde opslag inbegrepen.
Beheer zit erin.Updates, beveiliging, mailserver, opslag, back-up en de bewaking daarop. Daar hoeft u nooit voor te bellen.
Helpdesk neemt u erbij: € 15,00 per gebruiker.Hulp aan uw mensen zelf. Wij tellen geen minuten. Zonder helpdesk rekenen wij hulp per kwartier af.
Wat er in de prijs zit
- Mail met uw eigen domein, agenda, contacten en gedeelde postbussen.
- Bestanden met gedeelde mappen, versiebeheer en prullenbak.
- Documenten samen bewerken in de browser.
- Videobellen met collega's en met mensen buiten uw bedrijf.
- Wachtwoordkluis voor uw hele team.
- Tweestapsverificatie, virusscan en phishingfilter.
- Dagelijkse back-up met herstel door ons.
- 500 GB gedeelde opslag voor het hele bedrijf, inclusief uw website.
- Office op de eigen computer, eeuwigdurende licentie.
Als 500 GB niet genoeg is
| Opslag | Per maand | Genoeg voor |
|---|---|---|
| 500 GB | inbegrepen | Kantoorbestanden, e-mail, foto's van projecten, scans en uw website |
| 750 GB | + € 27,50 | Structureel beeldmateriaal |
| 1 TB | + € 36,50 | Video, bouwdossiers of een archief van vele jaren |
Erbij te nemen
- VoIP-telefooncentrale € 25 p/gebr
- Apparaatbeheer € 9,50 p/apparaat
- VPN € 3,50 p/gebr
- Websitehosting € 9,50 p/site
- Domeinnaam .nl € 15 p/jaar
De overstap doen wij.
Mail, agenda, contacten en bestanden verhuizen wij met eigen gereedschap. Uw mensen houden hun adres, hun geschiedenis en hun afspraken. De omschakeling gebeurt buiten kantooruren.
- Inventarisatie
Wat gebruikt u nu, hoeveel postbussen, hoeveel data, welke apparaten en koppelingen.
- Vaste prijs vooraf
De maandprijs én de prijs van de overstap zelf, op papier. Geen nacalculatie.
- Klaarzetten en omschakelen
Wij kopiëren alvast terwijl u doorwerkt, en schakelen 's avonds om.
- Apparaten en nazorg
De volgende ochtend staan Outlook en de telefoons klaar; de eerste weken zitten wij er kort op.
Tot vijftien mensen: meestal twee tot drie weken vanaf akkoord.Wat u ervan merkt: één avond en één ochtend.
Wat ondernemers als eerste willen weten.
Behouden wij ons e-mailadres?
Ja. Uw domein blijft van u en alle adressen blijven bestaan, inclusief aliassen en gedeelde postbussen. Klanten en leveranciers merken niets van de verhuizing.
Gaat onze mailgeschiedenis mee?
Ja, met mappen en al, ook postbussen van oud-medewerkers die u nog moet bewaren. Agenda's, contacten en bestanden verhuizen wij eveneens, inclusief deelrechten.
Blijft Outlook werken?
Ja. Outlook op Windows en Apple Mail op de Mac koppelen met mail, agenda en contacten. Op iPhone en Android is het één account waar mail, agenda en contacten in zitten.
Hoelang duurt een overstap?
Voor een bedrijf tot ongeveer vijftien mensen meestal twee tot drie weken vanaf akkoord, waarvan u zelf één avond en één ochtend merkt. Wij kopiëren vooraf en schakelen buiten kantooruren om.
Wat kost het per maand?
De eerste twee mensen kosten € 24,50 per persoon per maand, elke volgende € 19,50 per persoon. Alles zit erin: mail, agenda, bestanden, videobellen, wachtwoordkluis, tweestapsverificatie, dagelijkse back-up en Office op de eigen computer. De helpdesk voor uw mensen neemt u erbij voor € 15,00 per gebruiker. Bedragen zijn exclusief btw. Wij werken niet met tijdelijke kortingen of actietarieven die na een jaar omhoog gaan; dit is de prijs.
Kunnen wij er ook weer weg?
Ja, met een opzegtermijn van één maand. Uw mail, bestanden, agenda en contacten krijgt u mee in gewone formaten, uw domein verhuist mee en uw Office-licentie blijft werken. Wij rekenen daar niets voor.
Wat als wij Teams intensief gebruiken?
Dan is dat het onderdeel dat het meest gaat wennen. Videobellen en chat zitten erin, maar Teams-kanalen met apps erin werken hier anders. Zeg het in het gesprek, dan bespreken wij eerlijk of overstappen verstandig is.
Waar staan onze gegevens?
Op onze eigen apparatuur in Nederland, inclusief de back-ups. Geen doorverkocht platform en geen doorgifte naar de Verenigde Staten. U krijgt een verwerkersovereenkomst waarin staat wie wat doet.
Alles wat u nodig heeft, op één plek.
Bent u al klant? Hier staan de links naar uw omgevingen en alle handleidingen, geschreven voor uw mensen en niet voor techneuten, en bijgewerkt zodra er iets verandert.
Een half uur. Daarna weet u het.
Vertel wat u nu gebruikt en waar het knelt. Past de werkplek niet bij uw situatie, dan zeggen wij dat, en wijzen we u de kant op die wél klopt.
- Kies zelf een moment in onze agenda, of laat uw gegevens achter.
- U spreekt iemand die de omgeving zelf beheert.
- Binnen één werkdag antwoord, geen automatische afhandeling.